“ พูดดึงให้หน่อยค่ะ ” คำขอจากออแกไนซ์กับบรรทัดที่ล่องหน
รอยต่อของแต่ละช่วงลำดับพิธีการในการจัดงานอีเวนท์ ไม่ว่าจะเป็นช่วงยกโพเดียมของประธานในพิธีขึ้นมาบนเวที ก่อนและหลังการแสดง ตั้งแท่นพิธีเปิดงาน นำแท่นออกเพื่อถ่ายภาพ จัดเก้าอี้เสวนา เซตระบบสไลด์ประกอบการบรรยาย ฯลฯ
ผู้จัดงานจะต้องการเวลา 1-3 นาที ในการจัดเตรียมสถานที่ หรืออาจจะยาวนานกว่านั้น หากเกิดเหตุการณ์เฉพาะหน้า อย่างกรณี อีเวนท์ออนไลน์ ที่มีปัญหาทางเทคนิค การเชื่อมต่ออินเทอร์เนต สัญญาณเสียงวิทยากรผ่านระบบซูม
จุดนี้เป็นหน้าที่ของพิธีกรที่จะต้อง “ พูดดึงเวลา ” ให้ทีมงานได้จัดการเวที ในขณะที่งานดำเนินไปได้อย่างไร้รอยต่อ
แน่นอนว่าการพูดว่าเรากำลัง รอ ให้ทีมงานจัดสถานที่สักครู่ เพื่อบอกว่าบนเวทีกำลังเกิดอะไรขึ้นนั้น ง่าย สื่อสารได้อย่างรวดเร็ว แต่ผลที่ได้อาจตรงกันข้าม เพราะยิ่งไปเน้นความสนใจอากัปกิริยาของคนบนเวที สายตาและอาการ รอ ของผู้ร่วมงานจะส่งไปเร่ง คนทำงาน กลายเป็น ช้า ไปอีก
พิธีกรเปลี่ยนสถานการณ์นี้ได้ค่ะ ..
วิธีการที่ทำให้งานราบรื่น ผู้ฟังไม่รู้สึกสะดุด อยากให้นึกภาพละครเวทีที่มีการเปลี่ยนฉาก เปลี่ยนเสื้อผ้าตัวละคร เพิ่มอุปกรณ์เข้ามาในฉาก มักจะทำให้ไฟบนเวทีในจุดที่เกิดความเปลี่ยนแปลงมืดลง และสว่างในจุดอื่น ด้วยตัวละครอื่น เราคือ คนๆ นั้น
พิธีกร คือ คนเล่าเรื่อง เพื่อดึงความสนใจผู้ชม ให้คล้อยตามเรื่องราวที่ดำเนินไป หันมาอีกทีตัวละครใหม่ก็เดินเข้าฉากมาแล้ว เมื่อทุกอย่างนิ่ง พิธีกรจึงเอ่ยถึงสิ่งที่จะเกิดในลำดับต่อไป ดังสปอตไลท์ที่ฉายไปยังตัวละครที่ยืนรอในความมืดของฉากเดียวกัน และพร้อมทำการแสดง นี่แหละค่ะ งานของพิธีกร ทำให้ทุกอย่างราบรื่น ด้วยลีลาเฉพาะตัว ที่เหมาะสมกับรูปแบบของงาน
ในบางสคริปต์ลงรายละเอียดมาให้ แต่บ่อยครั้งที่มาเป็นสคริปต์คร่าวๆ ซึ่งพิธีกรต้องจัดการบรรทัดล่องหนนี้เอง ด้วยการสอดแทรกข้อความต่างๆ ที่เกี่ยวกับงาน โดยดูเจ้าภาพเป็นหลัก
- ถ้าเป็นงานเป็นตัวผลิตภัณฑ์ก็เน้นที่ประโยชน์ คุณค่า การใช้สอย พรีเซนเตอร์
- ถ้าเป็นงานแสดง คอนเสิร์ต งานแสดงสินค้า เล่นมุขสายบันเทิงบ้าง หยอกคนร่วมงานบ้าง ก็ย่อมได้
- ถ้าเป็นงานหน่วยงานราชการจริงจังทางการ ควรพูดถึงวัตถุประสงค์ รายละเอียดต่างๆ ของงาน ชื่อหน่วยงาน
ไม่ใช่พูดไปเรื่อยแต่ไม่เกี่ยวกับงานค่ะ แล้วจะต้องพูดอะไร สารเหล่านั้นมาจากไหนล่ะ..
คำตอบคือ สรุปถ้อยความจากสิ่งที่เกิดขึ้นในลำดับก่อนหน้านั้น อาทิ เนื้อหาวิดีทัศน์ การแสดงที่จบลงไป คำกล่าวรายงาน และใช้วิธีกันเหนียว เตรียมชุดข้อมูลเบื้องต้น จงทำการบ้านเรื่ององค์กร เรื่องงานที่เคยจัดมาในปีก่อนหน้า เข้าเวบไซต์หน่วยงาน ข่าวที่เกี่ยวข้อง ศึกษาให้ทะลุปรุโปร่ง เป็นเสื้อชูชีพช่วยชีวิต ตกฮ.ไม่ตาย ตกน้ำยังประคองตัวได้ มาหลายงานแล้วค่ะ
เมื่อเติมเต็มบรรทัดล่องหนไว้ในสคริปต์แล้ว สบตาทีมงานนะคะ เมื่อทุกคนพร้อม เรารันคิวอย่างมั่นๆ ต่อไปได้เลยค่ะ
ติดต่องานกับกุ๊ก กดปุ่มแอดเพื่อนใน Line ได้เลยค่ะ